Ei enää päivitysmaksuja: Käytä Google-dokumentteja tai Office-verkkosovelluksia Microsoft Officen sijaan

Microsoft julkaisi äskettäin Office 2013 sekä Office 365 , tilauspalvelu. Office 365 maksaa sinulle 9,99 dollaria kuukaudessa tai 99 dollaria vuodessa, kun taas Office 2013 maksaa sinulle 219,99 dollaria Home and Business -versiosta, jota voidaan käyttää vain yhdessä tietokoneessa kerrallaan.

Ennen kuin avaat lompakkosi, ota askel taaksepäin ja kysy itseltäsi, tarvitsetko todella Microsoft Officea. Jos olet kuten useimmat kotikäyttäjät, opiskelijat ja jopa monet yrityskäyttäjät, et todellakaan tarvitse Microsoft Officea. Voit käyttää sen sijaan korkealaatuisia toimistopaketteja.

Web-pohjaiset toimistopaketit ovat ilmaisia

Google Docs on täysin ilmainen. Sitä voidaan käyttää niin monessa laitteessa kuin haluat, ja se tarjoaa jopa älypuhelin- ja tablet-sovelluksia, jotta voit tarkastella asiakirjojasi nopeasti mobiililaitteella.

Microsoft tarjoaa myös omia ilmaisia ​​Office Web App -sovelluksia, jotka kilpailevat Google-dokumenttien kanssa. Microsoftin Office Web Apps -sovellukset ovat myös täysin ilmaisia, eivätkä vaadi tilausmaksua. Käytät Microsoftin Office Web Apps -sovelluksia selaimessa, aivan kuten käytät Google-dokumentteja.

Kun edessä on mahdollisuus maksaa satoja dollareita joka kerta, kun Microsoft julkaisee uuden Office-version, tai kuluttaa 1000 dollaria Office 365 -tilaukseen seuraavien kymmenen vuoden aikana, sinun tulee harkita vakavasti, sopiiko jokin näistä ilmaisista toimistopaketteista tarpeisiisi.

Tarvitsetko todella täyden Microsoft Officen?

Microsoft Officen täysi työpöytäversio on täynnä valtavasti ominaisuuksia, joista useimpia et löydä Google Docsista tai edes Microsoftin Office Web Appsista. Jos kirjoitat kirjaa ja haluat luoda hakemiston Microsoft Wordilla, hallita monimutkaista tietokantaa Microsoft Accessilla tai käyttää monimutkaisia ​​makroja Microsoft Excelissä, nämä ratkaisut eivät aio leikata sitä.

Toisaalta, jos käytät toimistopakettia tavallisten Word-asiakirjojen kirjoittamiseen, yksinkertaisten esitysten luomiseen tai laskentataulukoiden kokoamiseen kaavoineen, Google Docs tai Office Web Apps sopivat sinulle.

Google Docs voi viedä asiakirjasi Microsoft Office -muotoihin ja PDF-tiedostoihin. Office Web Apps on Microsoftin luoma, ja sen pitäisi olla erinomainen yhteensopivuus Microsoft Office -muotojen kanssa. Voit jopa isännöidä asiakirjaasi verkossa verkkosivuna, joka on helppo jakaa muiden kanssa.

Web-pohjaisen Office Suiten edut

Sen lisäksi, että verkkopohjainen toimistopaketti on ilmainen, se on saatavilla kaikkialla ja sisältää loistavia yhteistyöominaisuuksia – molemmissa toimistosovelluksissa ihmiset voivat työskennellä saman asiakirjan parissa samanaikaisesti Internetin kautta. Työpöytäohjelmistoa ei tarvitse asentaa, joten voit kirjautua selaimeesi ja aloittaa työskentelyn millä tahansa tietokoneella ilman paikallisen toimistoohjelmiston asentamista.

Asiakirjasi ovat aina synkronoituja käyttämäsi kannettavan ja pöytätietokoneen välillä – voit käyttää niitä jopa älypuhelimella tai tabletilla. Ne on tallennettu verkkoon, joten niistä on yksi peruskopio, etkä menetä niitä, jos tietokoneesi kiintolevy kuolee .

Näiden toimistopakettien ominaisuuksien puute voi olla jopa etu. Google Docs ja Office Web Apps tarjoavat yksinkertaisemmat käyttöliittymät, jotka helpottavat tärkeimpien käyttämiesi ominaisuuksien löytämistä.

Entä offline-tuki?

Riippumatta siitä, onko Internet-palveluntarjoajallasi ongelmia Internet-yhteyden kanssa, olet lentokoneessa Atlantin yli tai yrität tehdä töitä metrotunnelissa, valitsemasi toimistopaketin offline-käyttö voi olla ratkaisevaa.

Google Docs tarjoaa offline-tuen, vaikka se toimii vain Google Chromessa. Jos käytät Google Chromea, voit ottaa offline-käytön käyttöön Google Drivessa. Voit tarkastella, muokata ja luoda asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja piirroksia offline-tilassa. Muutokset synkronoidaan, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden Internetiin.

Microsoftin Office Web Apps -sovellukset eivät tarjoa offline-toimintoja. Jos haluat muokata asiakirjoja offline-tilassa, tarvitset koko Microsoft Office -ohjelmistopaketin työpöydällesi.

Google Docs vs. Office Web Apps

Google Docs oli verkkopohjaisten toimistopakettien edelläkävijä. se tarjoaa edelleen ominaisuuksia, joita Office Web Apps ei tarjoa, kuten mahdollisuuden luoda, muokata ja tarkastella asiakirjoja offline-tilassa. Se myös tallentaa asiakirjat automaattisesti, kun työskentelet niiden parissa, kun taas Office Web Apps vaatii sinun tallentamaan asiakirjat manuaalisesti. Jos sinulla on yhteyshäiriö tai selaimesi kaatuu, asiakirjasi on turvassa Google-dokumenteissa, mutta se ei välttämättä ole käytettävissä Word-verkkosovelluksessa. Word-verkkosovelluksessa on kuitenkin asiakirjojen palautusominaisuus, joka voi auttaa.

Microsoftin Office Web Apps seurasi myöhemmin. Sen käyttöliittymä on tutumpi, jos olet tottunut Microsoft Officen uusimpien versioiden nauhakäyttöliittymään.

Yksi Office Web Appsin negatiivinen puoli on, että sen käyttöliittymässä on painikkeita, joilla voit avata asiakirjasi Wordin, Excelin tai PowerPointin työpöytäversioissa. Nämä painikkeet toimivat kaikkialla läsnäolevana muistutuksena siitä, että et käytä Microsoftin ensisijaista toimistokokemusta, kun taas Google Docs on Googlen päätoimistopaketti. Office Web Apps yrittää saada sinut ostamaan täyden Microsoft Officen.

Google Docs on käytettävissä Google Drivesta, kun taas Office-verkkosovellukset integroituu Microsoftin SkyDrive-verkkosivustoon. Tunnemme parhaiten Google Docsin, ja se on monin tavoin kypsin vaihtoehto offline-tuen, automaattisen tallennuksen ja muiden ominaisuuksien ansiosta. Office Web Apps -sovelluksesta puuttuu edelleen nämä tärkeät ominaisuudet, mutta jos pidät Officen nauhakäyttöliittymästä ja haluat parhaan yhteensopivuuden Microsoft Office -tiedostomuotojen muotoilun kanssa, voit valita Office Web Appsin. Voit vapaasti kokeilla molempia.

Muita ilmaisia ​​vaihtoehtoja

Ilmeisesti Google Docs ja Office Web Apps eivät ole ainoita vaihtoehtoja Microsoft Officelle. Vaihtoehtoja on monia, mutta mainitsemme kaksi hyvää, jotka voit ladata tietokoneellesi ja käyttää paikallisesti, jos haluat ilmaisen paikallisen toimistopaketin.

• LibreOffice : LibreOffice on aktiivisesti kehitetty OpenOfficeen perustuva projekti. Se on tehokas toimistopaketti, jossa on laaja valikoima ominaisuuksia. Se ei voi vastata kaikkia Microsoft Officen ominaisuuksia, mutta se on ominaisuuksiltaan täydellisempi kuin yllä olevat verkkosovellukset. Tämä tekee siitä kuitenkin monimutkaisemman kuin yllä olevat verkkosovellukset.
• Abiword : Abiword on hyvin yksinkertainen tekstinkäsittelyohjelma, joka toimii hyvin, jos teet vain perusasiakirjoja. Se on pieni, nopeasti ladattava ja erittäin kevyt.

Microsoft Office on toimistopakettien kultainen standardi – tiedämme sen, emmekä aio kiistellä. Office on tehokkain ja monipuolisin toimistopaketti. Mutta useimmat kotikäyttäjät ja opiskelijat – ja jopa monet yrityskäyttäjät – eivät tarvitse kultastandardia. He tarvitsevat jotain, joka tekee perusasiat hyvin, ja sekä Google Docs että Office Web Apps ovat kelvollisia. Ilmaisina tuotteina ne ovat parempi vaihtoehto monille ihmisille kuin täysi maksullinen Microsoft Office.

• & rsaquo; 6 tapaa käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi
• & rsaquo; Yhteistyö asiakirjoissa Internetin kautta
• & rsaquo; Yli 30 verkkopohjaista vaihtoehtoa perinteisille työpöytäsovelluksille Chromebookeille ja PC-tietokoneille
• & rsaquo; 10 vihjettä ja temppua Google-dokumentteihin
• & rsaquo; OpenOffice vs. LibreOffice: Mikä on ero ja mitä sinun pitäisi käyttää?
• & rsaquo; Pitäisikö sinun ostaa Chromebook?
• › Tietokoneen kansio on 40: Kuinka Xerox Star loi työpöydän