Kuinka etsiä ja löytää mitä tahansa Slackin kautta

Slack on How-To Geekin menetelmä ideoiden jakamiseen, yhteistyöhön ja siivittämiseen. Viestit voivat kuitenkin kadota ajan mittaan nopeasti, ja Slackin etsiminen voi helpottaa elämääsi huomattavasti.

Olemme käsitelleet joitain omistamme Slackin suosituimmat tehokäyttäjävinkit , mutta kukaan heistä ei perehtynyt jokapäiväisen viestinnän murheen ja sotkuisuuden leikkaamiseen. Ajan myötä ja yhä useammat yrityksesi työntekijät osallistuvat keskusteluun, huomaat, että tavarat katoavat tai unohtuvat nopeasti.

On asioita, joita voit tehdä, kuten merkitä tiedot tähdellä, mutta et välttämättä aina muista tai saatat yksinkertaisesti unohtaa jotain, koska olit poissa työpöydältäsi. Mahdollisuus käyttää Slackin hakukykyjä tehokkaasti tarkoittaa siis sitä, että jos pomosi (tai pomosi) mainitsi jotain tärkeää, kun olit lounaalla ja olet vasta oppimassa siitä viikkoa myöhemmin, voit palata takaisin ja löytää sen nopeasti katso mistä he puhuivat.

Slack Searchin hallitseminen

Slackin hakukenttä sijaitsee oikeassa yläkulmassa, kun napsautat sitä, se tarjoaa hyödyllisiä vinkkejä hakusi rajaamiseen.

Kun kirjoitat hakusanat, tulokset alkavat täyttyä oikeanpuoleisessa ruudussa. Aluksi näytetään kaikki, jonka voit lajitella uusimpien ja asiaankuuluvien sekä viestien tai tiedostojen mukaan. Nämä tulokset näytetään kaikilta kanavilta ja jäseniltä.

Kuten näet, hakutermimme slack antaa meille yli 800 tulosta, mikä ei ole hirveän hyödyllistä, jos haluamme löytää juuri sen, mitä etsimme. Meidän on kyettävä rajaamaan asioita, jotta emme lajittele kymmeniä tai jopa satoja tuloksia.

Voit tehdä tämän käyttämällä muuntajia seuraavassa kuvakaappauksessa kuvatulla tavalla.

Jos et muista kaikkia muokkauksia, näppäile +-näppäin ja ne näkyvät yhdessä kätevässä luettelossa.

Yksinkertaisena esimerkkinä haluamme siis rajata tulokset tietyltä tiimin jäseneltä saatuun hakutermiimme, mutta meillä on vielä 93 viestiä selvitettävänä.

Voimme rajoittaa tuloksia entisestään lisäämällä toisen muokkaimen. Tällä kertaa ryhdymme jatkoon rajataksemme asiat jokaiseen viittaukseen löysyydestä viimeisen kahden viikon aikana, ja onneksi meillä on vain kolme viestiä, mikä on paljon paremmin hallittavissa kuin 93 tai yli 800.

Kun napsautat etsimääsi viestiä, se vierittää takaisin siihen, jotta näet sen kontekstissa ympäröivän keskustelun joukossa.

Napsauttamalla +-symbolia kunkin muuntimen vieressä tuo näkyviin lisää kohteita. Seuraavassa esimerkissä napsautamme on-muuttajaa, joka laajenee paljastaakseen ominaisuudet.

Tämä voi olla yllättävän hyödyllistä, sillä voit tehdä Slack-hakuja lyhyesti, eikä sinun tarvitse edes ottaa kättäsi pois hiirestä.

Muita hakutehovinkkejä

Tarkastellaan joitain muita Slackin hakuominaisuuksia.

Huomaa ensin, että voit vaihtaa viestien ja tiedostojen välillä. Voit myös napsauttaa Sisällytä-vaihtoehtoa suodattaaksesi integraatiot ja botit sekä sulkeaksesi pois kanavat, joita sinulla ei ole auki. Tällä tavalla, jos tiedät, että etsimäsi tiedot ovat nykyisellä kanavalla, voit suodattaa kaiken muun pois.

Lopuksi, älä unohda pikanäppäimiäsi.

• Jos haluat tehdä haun nopeasti näppäimistöllä, käytä Ctrl + F Windowsissa tai Cmd + F Macissa.
• Voit navigoida hakutuloksissa ylä- tai alanuolinäppäimillä ja Sarkain tai Vaihto + Sarkain.
• Kun luot hakukyselyn, voit lähettää sen Enter-näppäimellä.

Slackin etsiminen ei ole vain melko helppoa, se on itse asiassa melko tehokasta ja voi tehdä tavaroiden löytämisessä lyhyen työn. Toivottavasti tästä eteenpäin et enää koskaan unohda toista tärkeää viestiä.

Jos haluat osallistua tähän artikkeliin, kuten kommentin tai kysymyksen, jätä palautetta keskustelufoorumiimme.

• & rsaquo; Kuinka hallita Slackin ilmoitus- ja Älä häiritse -asetuksia
• & rsaquo; Kuinka käytän Slackia omana henkilökohtaisena avustajanani
• & rsaquo; Kuinka pääset nopeasti käsiksi viimeisimpiin keskusteluihisi Slackin työpöydälle ja webille
• › Tietokoneen kansio on 40: Kuinka Xerox Star loi työpöydän
• & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: parhaat tekniset tarjoukset
• › 5 Web-sivustoa Jokaisen Linux-käyttäjän tulisi lisätä kirjanmerkkeihin
• › Mikä on MIL-SPEC-pudotussuojaus?
• › Kuinka löytää Spotify-pakettisi 2021