Asiakirjojen luominen ja yhteistyö suoraan Google Chatissa

Google Chat -logo



Yhteistyö asiakirjan parissa Google Chatissa säästät aikaa ja muutaman askeleen. Voit luoda Docs-, Sheets- tai Slides-asiakirjan yhdellä napsautuksella ja työstää sitä yhdessä suoraan Google Chat -huoneessa.

Luo asiakirja Google Chatissa

Voit käyttää joko Google Chat -sivusto tai Google Chat sisään Gmail luodaksesi asiakirjasi. Siirry jollekin näistä verkkosivustoista ja käy chat-huoneessa, jossa haluat tehdä yhteistyötä.





Napsauta viestilaatikon oikealla puolella Luo uusi asiakirja -kuvaketta. Valitse Google Docs, Google Sheets tai Google Slides.

Napsauta Luo uusi asiakirja ja valitse Google Docs, Sheets tai Slides



Anna asiakirjalle nimi ponnahdusikkunassa ja napsauta Jaa. Muista, olet jakaa tämä asiakirja kaikkien huoneessa olevien kanssa.

Nimeä asiakirja ja napsauta Jaa

Merkitse muistiin ikkunassa oleva lausunto, jossa kerrotaan, että asiakirja tallennetaan Google Driveen, lähetetään huoneeseen ja asetetaan huoneen jäsenten muokattavaksi.



Mainos

Seuraavaksi näet Google Chat -huoneen liukuvan, jotta oikealla olevalle Docs- tai Sheets-asiakirjalle tulee tilaa. Jos luot Google Slides -asiakirjan, se avautuu uuteen välilehteen.

Google Docsin uusi asiakirja Google Chatissa

Muut huoneessa olevat näkevät asiakirjan lähes välittömästi. He voivat sitten avata sen suoraan chatissa napsauttamalla.

Avaa asiakirja Google Chatissa

Voit työstää asiakirjaa reaaliajassa muiden huoneen jäsenten kanssa. Siirrä kohdistin värillisten alueiden päälle nähdäksesi kuka työskentelee mitäkin.

Katso, kuka tekee muutoksia Chat-dokumenttiin

Muutokset tallennetaan automaattisesti, aivan kuten silloin, kun käsittelet dokumenttia Google Docs-, Sheets- ja Slides-sivustoissa.

Sulje asiakirja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa X-merkkiä, jolloin palaat Google Chat -huoneesi koko ikkunaan.

Avaa Google Chat -dokumentti uudelleen

Jos poistut Google Chatista ja haluat avata asiakirjan uudelleen, voit tehdä sen muutamalla helpolla tavalla.

Mainos

Mene takaisin huoneeseen, jossa asiakirja on. Voit napsauttaa asiakirjaa avataksesi sen chatissa aivan kuten ennenkin. Voit myös avata sen uudessa välilehdessä, jolloin pääset asiakirjaan Docs-, Sheets- tai Slides-sivustossa.

Napsauta Avaa uudessa välilehdessä

Vaihtoehtoisesti voit avata asiakirjan sisään Google asema . Jos olet se, joka loi asiakirjan, löydät sen Omasta Drivesta. Jos joku muu loi asiakirjan, löydät sen Google Driven Jaettu kanssani -osiosta.

Avaa asiakirja Google Driven Jaettu kanssani -kohdassa

Riippumatta siitä, mistä avaat asiakirjan, kaikki muokkaukset tallennetaan kuten mikä tahansa muu Google Docs-, Sheets- tai Slides-dokumentti.

Käytä chat-asiakirjaa mobiililaitteellasi

Et voi luoda dokumenttia Google Chat- tai Gmail-mobiilisovelluksissa (kirjoitushetkellä kesäkuussa 2021), mutta voi avaa huoneessa luotu asiakirja.

Avaa laitteellasi joko Google Chat tai Gmail (chatin ollessa käytössä). Vieraile huoneessa ja napauta asiakirjaa. Se avautuu sitten Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksessa.

Avaa Chat-dokumentti mobiililaitteellasi

Jos sinulla on Google Drive mobiililaitteellasi, löydät myös asiakirjan sieltä, kuten yllä on kuvattu.

Mainos

Haluatko tavata tiimisi myöhemmin käsitelläksesi näitä asiakirjoja? Kerää kaikki yhteen Google-kalenterin kokouksen ajoittaminen suoraan Google Chatista .

LUE SEURAAVA Profiilikuva henkilöltä Sandy Writtenhouse Sandy Writtenhouse
Hänen kanssaan B.S. Tietotekniikassa Sandy työskenteli useita vuosia IT-alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO-johtajana. Hän oppi, kuinka tekniikka voi rikastuttaa sekä työ- että yksityiselämää käyttämällä oikeita työkaluja. Ja hän on jakanut nämä ehdotukset ja ohjeet monilla verkkosivustoilla ajan myötä. Tuhansien artikkelien alla Sandy pyrkii auttamaan muita käyttämään tekniikkaa hyödykseen.
Lue koko bio

Mielenkiintoisia Artikkeleita