Kuinka lyhentää kokousten kestoa automaattisesti Google-kalenterissa
Jos kokouksen osallistujillasi on säännöllisesti peräkkäisiä kokouksia, voit helpottaa heidän siirtymistään lyhentämällä kokousten kestoa automaattisesti Google-kalenterissa. Speedy Meetings -ominaisuuden avulla tapahtumasi voivat päättyä 10 tai 15 minuuttia aikaisemmin.
Kun käytät Speedy Meetingsiä yhdessä oletustapahtuman keston kanssa, voit auttaa jotka osallistuvat kokouksiinne . Riippumatta siitä, täytyykö heidän kävellä toiseen rakennukseen tai vaihtaa toiseen verkkopalveluun seuraavaa tapaamista varten, muutamalla minuutilla voi olla suuri ero.
AIHEUTTAA: Kuinka tarkistaa jonkun tavoitettavuus Google-kalenterista
Kuinka lyhentää kokousten kestoa Google-kalenterissa
Ota Speedy Meetings -ominaisuus käyttöön osoitteessa Google-kalenteri verkossa . Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi Asetukset-valikon ja valitse Asetukset.
Laajenna tarvittaessa vasemmanpuoleisesta navigointivalikosta Yleistä ja napsauta Tapahtumaasetukset.
Jos olet jo määrittänyt kokouksillesi oletuskeston, johon olet tyytyväinen, valitse Speedy Meetings -valintaruutu. Ja jos haluat muuttaa oletusasetusta, siirry eteenpäin ja valitse yksi avattavasta luettelosta.
Mainos
Kaikki tapahtumat, jotka ajoitat oletuskestollasi, lyhennetään automaattisesti. Näiden 30 tai 45 minuutin kohdalla kestoa lyhennetään 5 minuutilla. Pidemmissä tapahtumissa kestoa lyhennetään 10 minuuttia.
Jos muutat oletuskestoa sen jälkeen, kun olet ottanut Speedy Meetings -palvelun käyttöön, näet eron aikoissa.
Nyt, kun napsautat luoda uusi tapahtuma Google-kalenterissa näet lyhennetyn keston oletuskestollasi.
Jos päätät jossain matkan varrella, että et enää tarvitse tai haluat lyhentää tapahtumien kestoa, palaa Google-kalenterin asetuksiin ja poista valinta Pikakokoukset-ruudusta.
Teetpä sen osallistujillesi tai itsellesi, voit kaikki olla ajoissa näihin peräkkäisiin kokouksiin. Ja muista, voit ehdottaa uutta aikaa tapahtumaan, jos sinulla on ristiriita.
LUE SEURAAVA- & rsaquo; Google muuttaa Gmailin Microsoft Outlookiksi
- › Funktiot vs. kaavat Microsoft Excelissä: Mitä eroa niillä on?
- › Tietokoneen kansio on 40: Kuinka Xerox Star loi työpöydän
- › 5 Web-sivustoa Jokaisen Linux-käyttäjän tulisi lisätä kirjanmerkkeihin
- › Kuinka löytää Spotify-pakettisi 2021
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: parhaat tekniset tarjoukset
- › Mikä on MIL-SPEC-pudotussuojaus?
Hänen kanssaan B.S. Tietotekniikassa Sandy työskenteli useita vuosia IT-alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO-johtajana. Hän oppi, kuinka tekniikka voi rikastuttaa sekä työ- että yksityiselämää käyttämällä oikeita työkaluja. Ja hän on jakanut nämä ehdotukset ja ohjeet monilla verkkosivustoilla ajan myötä. Tuhansien artikkelien alla Sandy pyrkii auttamaan muita käyttämään teknologiaa hyödykseen.
Lue koko bio